Die Software für soziale Einrichtungen |
Das Sozialwesen


TimeLine Sozial+ ist eine innovative Software für soziale Einrichtungen. Abläufe von Altenheimen/ Wohnheimen/ Pflegeheimen, Werkstätten des Arbeits-, Berufsbildungs- & Förderungsbereichs und der Tagesstätten können problemlos mit diesem System abgebildet werden.

Auch der Einsatz für Einrichtungen der ambulanten Betreuung ist mit unserem System möglich.

 

Stammdaten


  • Erfassung spezifischer Stammdaten angefangen vom einzelnen Betreuten über Pflegesatztabellen bis hin zur individuellen Erweiterung bestimmter Stämme z.B.
    • Zuständigkeiten der Betreuer
    • Aufnahme- / Austrittsgründe
    • Medikamente
    • Ärzte
    • Altersgruppen
    • Abwesenheitsgründe uvm.
Betreuten- Stammdaten
Betreuten- Stammdaten
  • dynamische Gestaltung des Menüs für jeden Benutzer
  • integrierte Rechteverwaltung
  • zeitbezogene Stammdaten-Erfassung
  • Quickinfo als Hilfestellung zu bestimmten Eingaben
  • automatische Prüfung auf neue Updates beim Start des Programms (Internetverbindung erforderlich)
  • Zusätzliche zeitbezogene Angaben können zu jedem Betreuer hinterlegt werden
  • automatische Rückrechnung / Nachberechnung der Rechnungsbelege beim Ändern von Stammdaten, auf deren Grundlage bereits Abrechnungen erstellt worden

Produktbeschreibung


Ihr Ansprechpartner TimeLine® Sozial+

Telefon:
+49(0)35952/341-730

E-Mail:
sozial@tlfi.de


Unser Team

Stationäre Anwesenheitsplanung


  • benutzerfreundliche Eingabe von Abwesenheiten eines Betreuten im stationären Bereich
  • je Wohnbereich für alle Betreute generierbar
  • Schnellanlage der Abwesenheit eines Betreuten über Tastenkürzel möglich
  • Drucklisten zur Auswertung der monatlichen An- und Abwesenheiten
  • tagesgenaue Anzeige von Statistiken (z.B. Urlaubs- und Freihaltekontingente)
  • Quickinfo zu jedem Abwesenheitstag

 

Belegungsplan


  • Einplanung der Betreuten auf die Plätze der Werkstätten sowie auf die Zimmer der Wohnbereiche
  • Schnellanlage über Tastenkürzel möglich
  • stichtagsbezogene Auswertung je Organisationsebene
  • Darstellung der Auslastung, freier Kapazitäten und des Personal-Sollaufwandes

 

Abrechnung


  • Einzelabrechnung sowie Gesamtabrechnung
  • Es können fünf verschiedene Belegarten abgerechnet werden
    • Rechnungen an den Betreuten
    • Rechnungen an die Kostenträger
    • Rechnungen an die Pflegekassen
    • Rechnungen an die Krankenkassen
    • Rechnungen an die Rententräger
    • Rechnungen an Dritte für Verbindlichkeiten ( z.B. Friseur )
  • Für jede dieser Belegarten können monatlich beliebig viele Belege erstellt werden
  • Vielzahl an automatischen Abrechnungsmodi
    • Dauerleistungen (Berechnung aller gültigen am Betreuten hinterlegten Leistungen wie z.B. Fahrtkosten, Pflegehilfsmitteln)
    • Taschengeld (Berechnung von Grund- und Zusatzbarbeträgen)
    • An- und Abwesenheiten (Berechnung der Pflegesätze unter Berücksichtigung der Urlaubs- und Freihaltekontingente)
    • Rentenabrechnung
    • Berechnung der Pflegekassenzuzahlung
    • Berechnung monatlich vorerfasster Leistungen (z.B. Friseur, Fußpflege)
  •  Komplementärleistungen möglich (Betrag einer Leistung wird zusätzlich an einen anderen Rechnungsträger berechnet)

 

Zahlungsverkehr


  • Durchführung verschiedenster Zahlungsverkehrstypen
    • Lastschriften bzw. Überweisungen von Bewohnerabrechnungen
    • Überweisungen an die Krankenkassen (Rückerstattung)
    • Lastschriften von Renten
    • Überweisung von Verbindlichkeiten (z.B. an Friseur oder Fußpflege)

 

Abrechnung für behinderte Menschen in Werkstätten oder Tagesstätten


in Kombination mit TimeLine® Personalwesen:

  • automatische Rechnungslegung über die Erstattungen von Lohnaufwendungen an die jeweiligen Kostenträger (z.B. AFÖG, kleiner SV-Beitrag, großer RV-Beitrag)
  • Führung von Freihalte- und Urlaubskontingenten
  • Synchronisation der Personal-, Betreuten-, Kostenträgerstammdaten und Fehlzeiten (Personalzeiterfassung)
  • Importfenster zur Anzeige und Hervorhebung der geänderten Daten
  • optionale Generierung von automatischen Abzugs-Lohnarten zu erbrachten Leistungen (z.B. Mittagessen) innerhalb des TimeLine® Personalwesens

 

Dokumentation


  • Stammdaten
    • flexible / frei definierbare Stammdaten beginnend von Hilfebedarfskategorien und Aktivitätsprofilen bis hin zum kompletten Schema eines Berichts
    • unbegrenzte Anlage von frei gestaltbaren Berichtsvorlagen / Schemen ( z.B. Aufbau eines Hilfeplans nach HMB-W / HMB-T oder eines vollständigen Entwicklungsberichts) möglich
    • personenneutrale und frei erweiterbare Textbausteine für die Berichtserfassung
  • Erfassung von Gesprächsnotizen
  • Hilfeplanung
    • Erstellung von Hilfeplänen und Entwicklungsberichten mit Definition der Maßnahmen und Ziele
  • Förderplanung
    • Erstellung von Förderplänen und Definition der Förderziele
  • Übernahme von Maßnahmen und Zielen
    • optionale Übernahme von Maßnahmen und Zielen aus einem Hilfeplan in die Förderplanung eines Betreuten
  • Förderdokumentation
    • Dokumentation durchgeführter Maßnahmen zur Erreichung der Förderziele
  • Tagesdokumentation
    • Dokumentation sonstiger Ereignisse (Medikamentenvergabe, o.ä.)
  • Förderanalyse
    • Auswertung durchgeführter Maßnahmen zur Erreichung der Förderziele

 

ambulante Betreuung


  • alle Erfassungen / Abrechnungen / Auswertungen erfolgen getrennt nach vom Arzt verordneten Leistungen ( SGB V ) und lt. Pflegevertrag erteilten Leistungen ( SGB XI )
  • Erfassung von Planleistungen je nach Pfegevereinbarung ( SGB XI ) oder Verordnung des verordneten Arztes ( SGB V )
  • Serienerstellung aller im Monat benötigten Leistungsnachweise
  • einzelne Bearbeitung aller Leistungsnachweise möglich
  • Beim Ändern abgerechneter Leistungsnachweise kann direkt eine automatische Rückrechnung / Stornierung aller Rechnungen erfolgen

 

DTA (Datenträgeraustausch)


  • elektronischer Datenträgeraustausch per Email mit den Krankassen (SGB V) für sonstige Leistungserbringer von Hilfsmitteln, häuslicher Krankenpflege und Haushaltshilfe
  • elektronischer Datenträgeraustausch per Email mit den Pflegekassen (SGB XI) für Leistungserbringer von ambulanter Pflege
  • mehr Informationen

 

Adressverwaltung & Spendenverwaltung


  • Stammdaten:
    zentrale Erweiterung aller Adressdaten des gesamten TimeLine ERP-Systems (Betreute, Kostenträger, Krankenkassen, Betreuungs-/ und Kontaktpersonen, Mitarbeiter, Debitoren, Kreditoren, allgemeiner Kontakte, u.v.m.):
    • Gruppenzuordnungen
    • Beziehungen zu anderen Adressen (Kopplungen)
    • Zuständigkeiten
    • zusammenfassende Adressen
    • Spenden- & Mitgliedsbeiträge
  • Spendenverwaltung:
    Auswertung von Spenden- & Mitgliedsbeiträgen
  • Serienbriefe und Adressverteiler:
    • dynamische Erstellung von Adressverteilern und Serienbriefen:
      • Eingrenzung anhand diverser Auswahlmöglichkeiten (z.B. Gruppenzugehörigkeiten, Kontaktarten, uv.m. )
      • Kombination aus gekoppelten Adressen (z.B. Serienbrief an alle Kostenträger der Betreuten aus Werkstatt A)
      • Einschränkung der Kombination aus gekoppelten Adressen nach Zuständigkeiten (z.B. Serienbrief an alle Betreuer, die Hauptansprechpartner für die der Betreuten aus Werkstatt A sind)
      • Verhinderung von Adressdoppelungen innerhalb eines Verteilers und Verteilergruppen
    • Export der erstellten Verteiler nach MS Excel
    • anpassbare Serienbrief-Vorlagen

 

Zusatzfeatures


  • Druckmodul für verschiedenste Listen
  • Beleg-Explorer über alle bisher erfassten Rechnungen zu einem Betreuten
  • Seriendruck der Rechnungsbelege nach zahlreichen Auswahlkriterien
  • Erstellung und Übergabe von Buchungsbelegen
  • Modul zur Darstellung offener Verrechnungen und unverbuchter Belege
  • Aufbereitung und Druck von Statistiken (z.B. Alters- und Pflegestatistiken)
  • Frei definierbare Abwesenheitsgründe

 

Zusatzmodule

stationäre Anwesenheitsplanung
stationäre Anwesenheitsplanung
Belegungsplan
Belegungsplan
ambulanter Leistungsnachweis
ambulanter Leistungsnachweis
Organisationsauswertung
Organisationsauswertung
Die Abrechnung
Die Abrechnung
Stammdaten
Stammdaten
weitere Menüpunkte
weitere Menüpunkte

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