>TimeLine® Sozial+ //

Die Lösung mit System

TimeLine Sozialabrechnung ist eine innovative Softwarelösung für das Rechnungswesen stationärer Betreuung, wie Alten-, Wohn- und Pflegeheimen, außerdem für Werkstätten des Arbeits-, Berufsbildungs-, sowie Förderungsbereichs und der Tagesstätten.
Auch der Einsatz für Einrichtungen der ambulanten Betreuung ist mit unserem System problemlos möglich.

Stammdaten

• Erfassung spezifischer Stammdaten angefangen vom einzelnen Betreuten über Pflegesatztabellen bis hin zur individuellen Erweiterung bestimmter Stämme z.B.
• Zuständigkeiten der Betreuer
• Aufnahme- / Austrittsgründe
• Medikamente
• Ärzte
• Altersgruppen
• Abwesenheitsgründe uvm.
• dynamische Gestaltung des Menüs für jeden Benutzer
• integrierte Rechteverwaltung
• zeitbezogene Stammdaten-Erfassung
• Quickinfo als Hilfestellung zu bestimmten Eingaben
• automatische Prüfung auf neue Updates beim Start des Programms (Internetverbindung erforderlich)
• Zusätzliche zeitbezogene Angaben können zu jedem Betreuer hinterlegt werden
• automatische Rückrechnung / Nachberechnung der Rechnungsbelege beim Ändern von Stammdaten, auf deren Grundlage bereits Abrechnungen erstellt worden

Stationäre Anwesenheitsplanung

• benutzerfreundliche Eingabe von Abwesenheiten eines Betreuten im stationären Bereich
• je Wohnbereich für alle Betreute generierbar
• Schnellanlage der Abwesenheit eines Betreuten über Tastenkürzel möglich
• Drucklisten zur Auswertung der monatlichen An- und Abwesenheiten
• tagesgenaue Anzeige von Statistiken (z.B. Urlaubs- und Freihaltekontingente)
• Quickinfo zu jedem Abwesenheitstag

Belegungsplan

• Einplanung der Betreuten auf die Plätze der Werkstätten sowie auf die Zimmer der Wohnbereiche
• Schnellanlage über Tastenkürzel möglich
• stichtagsbezogene Auswertung je Organisationsebene
• Darstellung der Auslastung, freier Kapazitäten und des Personal-Sollaufwandes

Abrechnung

• Einzelabrechnung sowie Gesamtabrechnung
  
• Es können fünf verschiedene Belegarten abgerechnet werden
• Rechnungen an den Betreuten
• Rechnungen an die Kostenträger
• Rechnungen an die Pflegekassen
• Rechnungen an die Krankenkassen
• Rechnungen an die Rententräger
• Rechnungen an Dritte für Verbindlichkeiten ( z.B. Friseur )
• Für jede dieser Belegarten können monatlich beliebig viele Belege erstellt werden
• Vielzahl an automatischen Abrechnungsmodi
• Dauerleistungen (Berechnung aller gültigen am Betreuten hinterlegten Leistungen wie z.B. Fahrtkosten, Pflegehilfsmitteln)
• Taschengeld (Berechnung von Grund- und Zusatzbarbeträgen)
• An- und Abwesenheiten (Berechnung der Pflegesätze unter Berücksichtigung der Urlaubs- und Freihaltekontingente)
• Rentenabrechnung
• Berechnung der Pflegekassenzuzahlung
• Berechnung monatlich vorerfasster Leistungen (z.B. Friseur, Fußpflege)
• Komplementärleistungen möglich (Betrag einer Leistung wird zusätzlich an einen anderen Rechnungsträger berechnet)
  

Zahlungsverkehr

• Durchführung verschiedenster Zahlungsverkehrstypen
• Lastschriften bzw. Überweisungen von Bewohnerabrechnungen
• Überweisungen an die Krankenkassen (Rückerstattung)
• Lastschriften von Renten
• Überweisung von Verbindlichkeiten (z.B. an Friseur oder Fußpflege)

Abrechnung für behinderte Menschen in Werkstätten oder Tagesstätten

• Abrechnung der Lohnaufwendungen (z.B. AFÖG, kleiner SV-Beitrag, großer RV-Beitrag) gegenüber den Kostenträgern
• Führung von Freihalte- und Urlaubskontingenten
• Synchronisation der Personal-, Betreuten- und Kostenträgerstammdaten
• Importfenster zur Anzeige und Hervorhebung der geänderten Daten
• Im Sozial+ berechnete Leistungen können direkt vom Lohn des Behinderten abgezogen werden, wenn dieser in einer WfbM angestellt ist

ambulante Betreuung

• alle Erfassungen / Abrechnungen / Auswertungen erfolgen getrennt nach vom Arzt verordneten Leistungen ( SGB V ) und lt. Pflegevertrag erteilten Leistungen ( SGB XI )
• Erfassung von Planleistungen je nach Pfegevereinbarung ( SGB XI ) oder Verordnung des verordneten Arztes ( SGB V )
• Serienerstellung aller im Monat benötigten Leistungsnachweise
• einzelne Bearbeitung aller Leistungsnachweise möglich
• Beim Ändern abgerechneter Leistungsnachweise kann direkt eine automatische Rückrechnung / Stornierung aller Rechnungen erfolgen

DTA ( Datenträgeraustausch )

• elektronischer Datenträgeraustausch per Email mit den Krankassen ( SGB V ) für sonstige Leistungserbringer von Hilfsmitteln, häuslicher Krankenpflege und Haushaltshilfe
• elektronischer Datenträgeraustausch per Email mit den Pflegekassen ( SGB XI ) für Leistungserbringer von ambulanter Pflege
• mehr Informationen

Zusatzfeatures

• Druckmodul für verschiedenste Listen
• Beleg-Explorer über alle bisher erfassten Rechnungen zu einem Betreuten
• Seriendruck der Rechnungsbelege nach zahlreichen Auswahlkriterien
• Erstellung und Übergabe von Buchungsbelegen
• Modul zur Darstellung offener Verrechnungen und unverbuchter Belege
• Aufbereitung und Druck von Statistiken (z.B. Alters- und Pflegestatistiken)
• Frei definierbare Abwesenheitsgründe

Zusatzmodule

• Personalzeiterfassung
• Dienstplanung
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Finanz- und Anlagenbuchhaltung
• Kosten- und Leistungsrechnung
• Warenwirtschaft
• Küchenprogramm
• Technik / Hausmeisterabwicklung

Für Informationsmaterial oder Anfragen verwenden Sie unser Kontaktformular.